关于招募2008年迎新工作志愿者的通知

发布者:学院首页发布时间:2016-03-17 15:15 阅读:

全体同学:

根据学校迎新工作的整体安排,我院08级新生将于9月9日来校报到,为配合做好我院2008年的迎新工作,使08级新生在入学伊始就能够感受到来自学院的关怀,体会到学校大家庭的温馨,同时向广大新生及其家长展现我院优良的校风、学风和广大同学良好的精神风貌,传播积极健康的学习、生活理念。帮助2008级新生更快、更顺利地融入学院,以积极的面貌迎接全新的学习生活。院团委现面向全院同学招募迎新服务活动的志愿者,欢迎广大同学踊跃报名。具体招募工作安排如下:

一、面向对象

2005、2006、2007级全体在校学生。

二、服务时间

志愿者服务时间为9月9日全天,个别志愿者需在9月6日至8日间提前做准备工作。

三、报名条件

1、爱国、爱校、爱护同学,思想作风优良,政治立场坚定,有良好的道德素养;

2、组织纪律性强,团队合作意识强,服从管理,听从安排;

3、有热情,有爱心,有责任心,有奉献精神,吃苦耐劳,文明有礼,形象得体,能够表现理工大学现代科技学院学生的良好形象;

4、志愿者必须接受迎新前培训工作(时间地点请关注通知);

5、有较强沟通能力,能够热情、周到、细致、高效地做好接待工作;

6、不组织、参与任何商业性活动;

7、确保服务时间;

8、服务期间餐饮自理;

9、参与过06、07年迎新工作者将优先予以考虑。

四、报名时间及地点

2008年9月1日(星期一)至2008年9月2日(星期二),每日中午11:30-17:30,新食堂南侧。

五、报名方式

本人到现场登记报名。

六、岗位及工作内容

⑴、礼仪组:负责各级领导视察时的接待、导引、服务工作。

⑵、咨询组:负责新生及其家长入校后的导引、报到指示、相关问题的解答和协助解决。

⑶、报到组:负责迎新工作桌、椅的发放、核对收回;负责学院报到环节收取、发放、登记相关材料,通知、讲解相关问题。

⑷、服务组:负责在迎新期间,协助财务、教务、保卫、后勤、公寓等部门老师做好相关工作,负责在家长休息区服务新生及家长。

⑸、公寓组:负责帮助新生向宿舍内搬运个人物品。

⑹、机动组:负责支援其他各组工作,接受迎新领导组安排的其他工作。

⑺、发号组:负责维持发号顺序,发放报道须知。

⑻、叫号组:负责随时联系广播站通知叫号,协调新生有序报到及现场叫号工作。

⑼、广播组:负责迎新当天的全天广播播放内容的安排。

七、录取方式

院团委将根据报名情况择优录取,工作人员将通过电话通知志愿者并确认。

八、注意事项

1、现任学生组织干部、各班党员、入党积极分子和已成为本次迎新活动的志愿者,请勿重复报名;

2、若有志愿者利用工作之便带领新生购物、推销、让新生从事与报到程序无关的行为并从中获利或欺诈新生的,一经查实,将予以处分;

3、报名同学务必留全学号、姓名、性别、班级、宿舍、联系方式等相关信息,以便联系畅通。

希望广大同学传承“奉献 友爱 互助 进步”的志愿者精神,共同努力,顺利完成我院迎新工作。

共青团太原理工大学现代科技学院委员会

二○○八年八月三十日